Projekte und Studien

• Organisations- und Personalbedarfsentwicklung in den Bereichen Tief- und Hochbauämter, Stadtreinigung, Grünflächenpflege, Friedhofsämter, Schulämter.          Die Grundlagen für eine Stellenbedarfsermittlung sind detaillierte Aufgaben– und Prozessanalysen. Hierzu werden Arbeitsmengen, Durchlaufzeiten, Bearbeitungsdauer, Schnittstellenumfänge etc. ermittelt, Optimierungspotentiale dargestellt und darauf aufbauend der erforderliche Stellenbedarf berechnet.

• Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für Bauhöfe und Baubetriebe.

  Die Aufgaben und Arbeitsabläufe, Leistungsniveaus und Auslastungsgrade, die Zuständigkeiten und Steuerungsinstrumente, Ressourcen und Handlungsspielräume, Schnittstellen und Wirtschaftlichkeit, mögliche Synergien etc. werden überprüft und Maßnahmen zur Optimierung erarbeitet. Die Umsetzung der Maßnahmen begleiten wir.
   

• Entwicklung und Aufbau von Verfahrens- und Prozessdokumentationen

Neben der Darstellung der Verfahrensabläufe, Zuständigkeiten und erforderlichen Dokumente für ein reibungsloses und effizientes Handeln, sind es Organisationsverschulden und Haftungsrisiken die eine Verfahrens– und Prozessdokumentation notwendig machen.  Wir unterstützen unsere Mandanten bei der Entwicklung und der Dokumentation u.a. von

• Verfahrens– und Prozessabläufen
• Betriebshandbüchern
• Arbeits– und Dienstanweisungen
• Benutzungsbedingungen
   

• Entwicklung innovativer Konzepte für die Stadtreinigung und die Abfallabfuhr (Tourenpläne, qualitätsorientierte Reinigung, Fuhrparkmanagement, Abfallwirtschaftskonzepte). Darauf aufbauend: Optimierung der Reinigungs– und Entsorgungsleistungen, Entwicklung und Optimierung der Supportprozesse (Beschaffung, Flächen– und Immobilienmanagement, Beschwerdemanagement etc.) Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Abläufe sowohl der operativen Leistungen als auch der Verwaltungsaufgaben. 
   

• Entwicklung von Führungs- und Steuerinstrumenten  - Controlling-Konzepte.
  Analyse der organisatorischen Strukturen, Verfahren, Abläufe und Systeme im Controlling. Aufbau von Finanzcontrolling und dem operativen Controlling. Strukturierung der GuV und Ableitung der erforderlichen Kostenstellen- und Kostenträgerpläne.
   

• Entwicklung und Betrieb einer IT-Plattform zur Verwaltung und Einsatzplanung der  externen Vertretungskräfte an Schulen im Rahmen der "Verläßlichen Schule" (vormals Unterrichtsgarantie Plus)
   
• Studien zur Entsorgung und Verwertung von Sekundärrohstoffen. Wirtschaftlichkeitsuntersuchung von Recyclingstationen.